Bạn từng rất căng thẳng, chán nản khi cả nhóm gần chục thành viên nhưng chỉ có một mình bạn “gánh” quá nhiều việc. Bạn không thể không làm vì điểm số đó ảnh hưởng trực tiếp đến bạn. Nếu khắc phục được những nhược điểm thường thấy khi làm việc nhóm của các thành viên khác thì thuyết trình... không còn là cơn “ác mộng” đối với bạn nữa.
Góp cái “tôi” vào cái “ta”
Khi thuyết trình, giáo viên chỉ cho tối đa 30 phút. Trong thời gian đó, nhóm phải chắt lọc các ý để diễn đạt sao cho thật ngắn gọn, súc tích. Sáng tạo là cần thiết nhưng không nên nêu ra quá nhiều ý kiến và tranh luận xem nên chọn ý kiến nào. Tốt nhất là nhóm trưởng nên tự đưa ra ý tưởng rồi nhờ mọi người đóng góp thêm.
Từ việc có một “khung sườn” trước khi lên kế hoạch, bạn sẽ dễ hình dung ra những việc cần làm. Vì vậy, các thành viên không nên tranh luận quá sâu chỉ để bảo vệ ý kiến của mình mà hãy chấp nhận vì một “tác phẩm chung” của cả nhóm.
Để làm việc nhóm hiệu quả, các thành viên cần có trách nhiệm và tinh thần hợp tác với nhau.
Chia nhỏ công việc, nhân đôi hứng thú
Trong mỗi nhóm luôn có nhóm trưởng (team leader). Công việc của nhóm trưởng là phân công nhiệm vụ cho từng thành viên, càng chia nhỏ được các đầu việc thì càng đảm bảo chất lượng của bài thuyết trình. Chẳng hạn A sẽ tìm tài liệu, B lọc ra ý chính, C “cắt gọt” và trình bày lại, D làm Power Point. Tuy nhiên, cả 4 thành viên đều phải nắm rõ nội dung bài thuyết trình.
Trong trường hợp nhóm quá đông thành viên, hãy tiếp tục chia nhỏ thành từng cụm để dễ bề "tác chiến", đảm bảo mọi thành viên đều phải đóng góp công sức vào bài.
Là một nhóm trưởng, bạn đừng ngại phân công nhiệm vụ. Chỉ khi thành viên bảo rằng không thể làm được việc đó, bạn có quyền phân công người khác. Công việc càng được chia nhỏ thì các thành viên càng cảm thấy dễ làm hơn. Và khi đó, họ sẽ có hứng thú hơn và hoàn thành nhiệm vụ một cách nhanh chóng.
Việc chia nhỏ các công việc sẽ giúp các thành viên dễ dàng hình dung nhiêm vụ của mình hơn.
Phớt lờ những việc không cần thiết
Việc họp nhóm thường rất khó khăn bởi không thể thống nhất được giờ giấc giữa các thành viên. Do đó, các bạn chỉ cần họp ngày đầu tiên để tổng hợp các ý kiến và phân chia nhiệm vụ, sau đó là làm việc chủ yếu qua email. Quan trọng là chất lượng và tiến trình phải được đảm bảo.
Bạn có thể tham khảo tư liệu cho bài thuyết trình nhưng khi làm việc nhóm, không nhất thiết bạn phải gò theo khuôn khổ. Nếu mỗi thành viên có một cách diễn đạt và khả năng sáng tạo riêng thì sẽ góp phần làm slide của bài thuyết trình trở nên thú vị hơn rất nhiều. Không cần bạn phải tạo hiệu ứng cho mỗi slide mà chỉ cần sử dụng đồng bộ màu nền.
Bạn hãy diễn đạt theo cách riêng của mình. Có thể còn chưa tốt, vụng về nhưng điều đó sẽ làm nên “cá tính” cho nhóm của bạn. Việc càng gò mình vào khuôn khổ sẽ càng khiến kìm hãm sự sáng tạo của bạn.
Hoàng Vinh (Hà Nội) chia sẻ: “Có lần thuyết trình thì mất điện. Laptop lại hết pin, không thể tiếp tục trình chiếu slide, được. Nhưng các thành viên đều rất bình tĩnh và tìm mọi cách khuấy động không khí cho cả lớp. Nhờ vậy mà bài thuyết trình tuy chưa thật sự trọn vẹn nhưng cả lớp đều nhớ rất lâu nội dung bài học và nhóm mình đã đạt được điểm tuyệt đối. Từ đó, mình rút ra bài học: Hình thức không cần thiết lắm! Quan trọng là bạn làm sao để thu hút sự chú ý của tất cả mọi người. Bài thuyết trình hay, trang trí đẹp nhưng "máy móc" và "công thức" thì vẫn kém nổi bật và không gây ấn tượng”.
Theo Mực tím
